Cum să pregătiți corect produsele electronice pentru expediere?

Toate firmele de curierat au cerințe precise pe care trebuie să le respectați pentru a putea trimite un colet prin intermediul lor. Pentru confortul dumneavoastră și economie de timp, trebuie să le cunoașteți înainte de a vă pregăti coletul. De obicei, este vorba de dimensiunile standard, iar principala recomandare ca articolul trimis să fie ambalat într-un carton de formă regulată. În mod ideal, ar fi bine să se utilizeze ambalajul original al producătorului, dar puțini sunt cei care îl păstrează în vederea reutilizării. În acest caz, este recomandabil să se investească în cartoane cu trei sau chiar cinci straturi, deoarece acestea au rigiditatea potrivită și sunt rezistente la deteriorări. Cutiile vechi care au fost deja folosite nu trebuie să mai fie utilizate. Construcția lor poate fi slăbită,  economia aparentă poate duce la pierderi sau deteriorări mai mari în timpul transportului.

Utilajul ambalat trebuie să fie neapărat deconectat de la cablurile și sursele de alimentare. De asemenea, orice suport trebuie îndepărtat de pe acesta. În timpul transportului, bateriile și acumulatorii trebuie să se afle întotdeauna în afara utilajului. Cablurile trebuie să fie înfășurate și protejate împotriva încurcării.

Fiecare element trebuie ambalat separat, învelit în folie cu bule sau plasat într-o cutie de carton separată. De asemenea, poate fi necesară aplicarea de bandă adezivă de ambalare. Trebuie să presupunem întotdeauna că pachetul poate fi supus la diverse presiuni și vibrații și poate fi în pericol de a cădea de la o înălțime de aproximativ 80 cm – de exemplu, de pe benzile transportoare.

Produsele electronice sunt o marfă destul de specială. Din cauza sensibilității sale la descărcările electrostatice, se recomandă utilizarea unor pungi speciale antistatice (de culoare roz caracteristică). De asemenea, este important să evitați umiditatea. Poate fi utilă folosirea unor mici pliculețe de granule higroscopice, care vor absorbi eventualele particule de apă.

Elementele individuale nu pot să se miște în interiorul ambalajului în timpul transportului. Un echipament bine protejat trebuie să fie imobilizat, la fel ca atunci când a fost cumpărat în ambalajul din fabrică. Nimic nu ar trebui să iasă din ambalaj, să îl împingă în afară sau să îl deformeze.

În plus, atunci când aveți o imprimantă de expediat, este necesar să scoateți tonerele și cartușele și să le puneți în ambalaje separate, etanșate.

Știți deja în acest moment că este esențial ca piesele libere să fie bine ambalate în cutii de carton și fixate. Orice spațiu gol trebuie să fie umplut suplimentar. Începem prin a asigura fundul, astfel încât să fie moale și să amortizeze conținutul pe tot parcursul traseului. Pentru zonele rămase folosiți materiale de umplutură. În cazul produselor electronice, este important să se evite elementele mici fine, cum ar fi șpanurile. Acestea pot dăuna circuitelor delicate prin pătrunderea în interiorul sau zgârierea unei carcase slab protejate. Umpluturile trebuie plasate pe toate laturile, în jurul echipamentului ambalat, deoarece nu se știe niciodată în ce direcție va fi așezat pachetul sau dacă nu va cădea în timpul transportului. Cel mai bine ar fi să folosiți inserții de polistiren sau de spumă, tăiate conform măsurilor. Pernele de aer și spumele flo-pack pot avea un efect similar.

După închidere, fixați bine marginile și îmbinările cartonului cu bandă adezivă. Dacă este posibil și dacă echipamentul nostru o cere (de exemplu, televizor, monitor etc.) – trebuie să folosiți autocolantele de avertizare „Sus-jos” și „Atenție”. Acest lucru nu va împiedica 100% maltratarea coletului nostru, dar poate atenua oarecum modul în care îl va trata transportatorul.

De obicei, comandarea și plata unui transport generează automat etichetele necesare. Trebuie să verificați corectitudinea informațiilor de pe el și apoi să o lipiți într-un loc vizibil pe ambalaj. Astfel, curierul nu va avea nicio problemă cu identificarea coletului, ceea ce, la rândul său, va preveni întârzierile sau livrările greșite.

Dispozitivele electronice sunt scumpe, în schimb, asigurarea standard a coletelor prin curier variază între 20 și 350 de euro. Este vorba deci de o sumă mică în comparație cu eventualele daune sau pierderi ale coletului pe drum. Se recomandă să încheiați o asigurare suplimentară. Costul acesteia este relativ mic și, în cazul unei pierderi, putem fi siguri că vom primi o despăgubire adecvată pentru a acoperi daunele reale.

Evenimente precum pierderea coletului, deteriorarea acestuia sau defectele vizibile sunt acoperite de asigurare. În caz de îndoieli, trebuie întocmit un proces-verbal în prezența curierului care efectuează livrarea.