GER
ENG
CZK
SWE
FRA
Cum funcționează depozitul? Cele 4 etape de bază cu explicații.
1. Depozitarea.
Este un proces cuprinzător care se ocupă cu managementul depozitului unei companii. Acesta începe cu analiza necesităților, apoi prin generarea comenzilor, până la primirea și depozitarea mărfurilor. Ultimul pas este expedierea sau primirea mărfii de către client.
Mărfurile trebuie să fie depozitate în condiții de siguranță, iar fluxul lor în depozit trebuie să fie neîngrădit.
O depozitare eficientă necesită asigurarea de:
✔ personal calificat,
✔ spațiul de depozitare necesar,
✔ utilaje și echipamente specializate,
✔ echipamente adaptate (rafturi, mese de completare, mobilier de depozitare etc.),
✔ un sistem de gestionare adecvat.
2. Procesul de depozitare trebuie să fie împărțit în 4 etape principale.
Recepția mărfurilor.
După cum sugerează și denumirea, aceasta presupune introducerea mărfurilor în depozit. Se începe cu o analiză a documentelor și cu verificarea concordanței depline a mărfurilor cu acestea. În acest moment, se efectuează, de asemenea, o inspecție a stării fizice a transportului, pentru a detecta cât mai devreme posibil orice deteriorare. După aceste verificări, are loc descărcarea. Acest lucru are loc în docuri de încărcare speciale. De aici, mărfurile sunt direcționate către zona de recepție, unde sunt sortate, etichetate în mod corespunzător și transferate la depozitare.
Funcționarea corectă a acestei etape optimizează cheltuielile de exploatare și reduce la minimum riscul de întârzieri care ar putea afecta operațiunile ulterioare și eficiența întregului complex. O bună organizare și comunicare între furnizori, transportatori, distribuitori și depozit este esențială. Detectarea din timp a oricăror nereguli, chiar și a celor mai mici, permite o reacție imediată și prevenirea întârzierilor.
Stocarea.
Mărfurile livrate sunt plasate în zona de stocare în mod ordonat și în conformitate cu cerințele (de exemplu, umiditate sau temperatură corespunzătoare). O bună organizare în această etapă are un impact deosebit asupra funcționării întregului depozit.
Plasarea mărfurilor primite în depozit se poate baza pe una dintre numeroasele metode utilizate, dintre care cele mai frecvente sunt:
✔ metoda locurilor libere de stocare,
✔ metoda locurilor de depozitare fixe,
✔ metoda ABC (așa-numita metodă de rotație a stocurilor).
Stocarea nu va funcționa fără probleme fără un sistem de management al depozitului (WMS). Acesta supraveghează etichetarea și permite localizarea rapidă a articolelor. WMS oferă o vizualizare în timp real a nivelului actual al stocurilor, astfel încât bunurile să poată fi recompletatee din timp, iar lipsurile și timpii morți din expedieri să nu survină.
Completarea.
Este vorba de preluarea de mărfuri din zonele de stocare pentru a compune comenzile plasate de clienți. Aceste activități sunt, de obicei, procesate manual de către angajați, cu sprijinul automatizării și al dispozitivelor mecanice.
Completarea constă în:
✔ colectarea mărfurilor din zona de stocare,
✔ completarea comenzii,
✔ verificarea conformității completării cu comanda plasată,
✔ fixarea și ambalarea mărfurilor astfel încât acestea să poată fi livrate fără deteriorări.
Eliberarea.
Etapa finală a procesului de depozitare, care constă în principal în eliberarea mărfurilor către client.
Pentru aceasta se folosește o zonă separată în care are loc:
✔ următoarea verificare a mărfii care urmează să fie eliberată – verificarea documentației, a caracterului complet și a etichetării (datele corecte ale destinatarului, adresa de livrare, etc),
✔ încărcarea corectă a mărfurilor, în funcție de traseul stabilit și mijlocul de transport ales.
3. Optimizarea stocărilor și fluxurilor din depozite.
Pentru a optimiza funcționarea întregului depozit, se poate acționa în fiecare din etapele menționate.
Recepția și eliberarea mărfurilor.
Este important să se îmbunătățească funcționarea docurilor de descărcare. Acest lucru este posibil atunci când WMS programează în mod eficient orele de livrare și eliberare a mărfurilor, ceea ce, la rândul său, previne formarea cozilor.
Stocarea.
În cazul în care spațiul de depozitare este utilizat în întregime, poate fi o idee bună să adaptați metodele de stocare cât mai mult posibil la înălțimea clădirii. În ajutor vin rafturile de stocare pe înălțime, cu stivuitoare de paleți montate.
Atunci când este posibil, merită să vă gândiți la reducerea culoarelor de lucru. Rafturi mobile potrivite pot aproape dubla spațiul de depozitare disponibil.
Chiar și designul rafturilor în sine, dimensiunea etajerelor sau distanța dintre ele, trebuie să fie adaptate la mărfurile care urmează să fie stocate pe ele. Acest lucru poate fi planificat încă de la început, în momentul proiectării lor.
Completarea.
Această etapă este de obicei crucială pentru întreprinderi și necesită cel mai mult timp. Ce poate fi îmbunătățit aici?
Este necesar să se înceapă cu amplasarea ergonomică a mărfurilor în depozit. Trebuie luate în considerare dimensiunile concretelor articole, condițiile individuale de depozitare ale acestora (temperatura, umiditatea necesară, greutate etc.) și amplasarea lor, ținând cont de rata fluctuației.
Atunci când completați manual, merită să vă asigurați că există suficiente cărucioare potrivite pentru completare.
Procesul de ambalare și de pregătire a expedierilor în sine poate fi simplificat și scurtat prin utilizarea unor mese de ambalare profesionale și ergonomice.
Pentru îmbunătățirea comunicării între diferitele zone ale depozitului, merită să se proiecteze și să se instaleze un sistem industrial de benzi transportoare. Acesta va automatiza mișcarea mărfurilor și va reduce drumurile inutile pe care ar trebui să le parcurgă angajații.
Lasă un răspuns