GER
ENG
CZK
SWE
FRA
Codul de bare - ce ne ascunde și de ce îl folosim?
Ce este și la ce se folosește?
Sub termenul popular de „cod de bare” se ascunde codul EAN, care este utilizat în multe sectoare, inclusiv în comerț și logistică, încă din anul 1977. Traducându-l literal: EAN -Cod European de Articol (din eng. European Article Number) Este un cod modular continuu, numeric. Este imprimat pe produse sau pe ambalajele acestora, neapărat de înaltă calitate, deoarece are o înregistrare extrem de precisă.
Este utilizat în principal pentru identificarea precisă a produselor în comerțul electronic.
Cum este construit?
Se utilizează mai multe versiuni de coduri EAN.
- EAN – 13 – cel mai frecvent utilizat. Se compune din 12 cifre de date și o cifră de control,
- EAN – 8 – cel mai frecvent utilizat pentru pachete mai mici (atunci când EAN-13 este prea lung), are 7 cifre de date și o cifră de control,
- EAN – 128 – are un număr variabil de caractere alfanumerice și o cifră de control,
- EAN – 4 – cuprinde 13 cifre de date și o cifră de control.
Când vorbim de EAN, trebuie să știm că ne referim la dungile albe și negre imprimate – adică la versiunea vizuală a numărului GTIN. Cele două abrevieri sunt adesea folosite în mod alternativ, dar nu sunt identice. GTIN este secvența numerică scrisă sub codul de bare. Codul EAN se citește cu un cititor dedicat, dar poate fi introdus și manual – prin introducerea întregului număr GTIN în program.
Cifrele introduse în secvența unui anumit cod nu sunt în niciun caz întâmplătoare. Întregul număr este împărțit în patru module:
- Prefixul GS1 – adică codul țării (pentru România este 594) – dar, ATENȚIE – nu este vorba de țara de producție, ci de cea în care firma respectivă a aderat la sistemul GS1,
- denumirea proprietarului / producătorului (4-8 cifre) – fiecare entitate are propriul cod atribuit individual, deci este ușor de identificat,
- codul produsului (1-5 cifre) – atribuit de proprietar, dar este necesară permisiunea de a-l utiliza,
- o cifră de control care, în conformitate cu un algoritm concret, verifică corectitudinea întregului număr.
Utilizarea codurilor EAN în depozit.
- înregistrarea automată a întregii documentații referitoare la produsele introduse,
- marcarea locului de depozitare cu codurile care se află pe produsele în cauză,
- completarea și verificarea transporturilor pregătite în conformitate cu comenzile plasate,
- inventarierea online,
- inventarierea completă cu ajutorul unui terminal fără fir,
- identificarea informațiilor despre produse,
- sortarea și organizarea documentației,
- completarea stocului, asigurarea aprovizionării obligatorii a depozitului.
Avantajele utilizării codurilor EAN:
- localizarea facilă a bunurilor în orice etapă a producției și a distribuției,
- eliminarea erorilor de identificare – codul în sine ocupă puțin spațiu, dar poate conține multe informații importante,
- creșterea eficienței muncii magazionerilor în comparație cu introducerea manuală a mărfurilor în sistemul informatic,
- Minimizarea costurilor de gestionare a depozitului.
Procedura de obținere a codului EAN.
Proprietarul unei mărci care dorește să utilizeze codurile EAN trebuie să se adreseze organizației GS1 România pentru a obține dreptul de a identifica univoc unitățile comerciale. În cazul în care proprietarul de mai sus este în același timp și producător – acesta poate atribui coduri din fondul propriu. Atunci când comandă producția unei alte entități – el poate atribui coduri din propria rezervă sau poate autoriza producătorul să utilizeze propriile coduri pentru producția subcontratată.
Lasă un răspuns